Paharele goale: de ce dispar mai repede decât apa?

Apa se consumă în litri, paharele se consumă la fiecare drum până la aparat. De aici vine suportul gol lângă un bidon aproape plin, plus un calcul simplu pentru necesarul pe o săptămână.

Cum dispar paharele de lângă dozator: un fenomen frecvent în birouri

Miercuri la prânz, bidonul de pe dozator e aproape plin, dar suportul de pahare de alături e gol. Colegul venit pentru un pahar de apă se întoarce la birou să-și ia cana. Paharele de lângă dozator dispar mai repede decât apa pentru că se consumă la fiecare drum până la aparat, nu la fiecare litru băut. Un coleg care își duce paharul la birou ia unul nou data următoare, ceaiurile se toarnă tot în pahare, iar la o ședință fiecare participant poate primi două. Se adaugă invitații și candidații, pe care nimeni nu îi trece în socoteala echipei. De aceea suportul se golește în timp ce bidonul e încă aproape plin, chiar într-un birou care comandă apa la timp.

Necesarul pe o săptămână se află înmulțind colegii prezenți cu drumurile zilnice și cu zilele de birou, apoi adunând paharele din ședințe și pe cele pentru invitați. Suportul stă lângă robinet, rezerva într-un dulap apropiat, iar paharele de carton se pot discuta cu furnizorul odată cu comanda de bidoane.

Un coleg care își duce paharul de apă la birou ia, la drumul următor, unul nou. Primul a rămas lângă laptop sau a ajuns deja la coș, așa că numărul paharelor urmează drumurile, nu litrii băuți. Nimeni nu le numără, fiindcă fiecare pahar pare un lucru mărunt.

Zece ceaiuri în pahare pline de 200 ml consumă 2 litri de apă, puțin peste o zecime dintr-un bidon de 19 litri. Din suport pleacă însă zece pahare. O ședință are opt participanți, iar fiecare primește un pahar la început și altul după pauză. Suportul pierde astfel 16 pahare într-o singură dimineață. Apa din ele însumează cel mult 3,2 litri. Mai sunt invitații care așteaptă la recepție sau candidații veniți la un interviu, cărora li se oferă un pahar de apă. Niciunul nu apare în numărătoarea echipei.

Necesarul pentru paharele de lângă dozator se calculează pe drumuri: se înmulțesc colegii prezenți cu drumurile zilnice ale fiecăruia și cu zilele de birou. Apoi se adaugă paharele din ședințe și cele pentru invitați. Să luăm, cu cifre presupuse pentru calcul, un birou de 15 oameni care vin la dozator de patru ori pe zi. Dacă fiecare drum înseamnă un pahar nou, biroul folosește 60 de pahare zilnic și 300 într-o săptămână de cinci zile.

Apa din aceleași 300 de pahare, umplute până la 200 ml, înseamnă 60 de litri, adică puțin peste trei bidoane de 19 litri. Pentru paharele de lângă dozator, cifra de urmărit rămâne 300. Dacă în aceeași săptămână au loc trei ședințe ca cea de mai sus, se adaugă încă 48 de pahare. Totalul urcă la 348. Vizitele clienților ridică și ele cifra.

Stocul numărat luni și apoi vineri arată consumul real al biroului. Calculul de mai sus doar îl aproximează, așa că după prima săptămână cifra se corectează cu ce s-a numărat. Un suport ține paharele strânse într-un singur loc. Colegul care vine la apă îl găsește fără să caute prin dulapuri. La IQ Aqua, suporții de pahare fac parte din bunurile lăsate clientului în custodie odată cu dozatorul. La încheierea contractului, se returnează împreună cu aparatul.

Suportul stă cel mai bine chiar lângă aparat, aproape de robinet, ca paharul să ajungă sub el dintr-o singură mișcare. Pus pe un raft din colț, e mai ușor de ocolit. Un suport vizibil le arată și invitaților că pot lua singuri un pahar, fără să întrebe pe cineva din echipă. Pentru paharele de lângă dozator, locul ales e la fel de important ca numărul lor.

Pachetele de rezervă pot sta într-un dulap apropiat, ca suportul să fie reumplut de oricine observă primul că s-a golit. Când și rezerva scade la ultimul pachet, e momentul comenzii următoare. Paharele se pot aduce de la același furnizor ca apa.

Printre produsele complementare ale IQ Aqua se găsesc paharele din carton de 200 ml, la un loc cu ceaiurile, zahărul și paletinele din lemn. Compania le prezintă ca pe un mod de a completa abonamentul, așa că necesarul socotit pe o săptămână se poate discuta cu furnizorul odată cu bidoanele. Rezerva din dulap se socotește tot pe drumuri, cu o săptămână aglomerată ca reper.

În exemplul de mai sus, cele 300 de pahare ale săptămânii corespund celor 60 de litri băuți. Revin astfel aproape o sută de pahare la fiecare bidon golit. Raportul acesta ajută la o comandă comună. Apa la bidon și produsele complementare ajung la clienții din București, din Ploiești și din tot județul Ilfov. Prezentă pe piață din 2012, compania își ține birourile și depozitul în Pantelimon, localitate vecină cu Bucureștiul.

AncaT